Competenze dell’Ufficio Segreteria, Contratti, Protocollo e Relazioni con il Pubblico

(L’elencazione delle funzioni è solo esemplificativa e non esaustiva)

• Supporto al funzionamento degli organi istituzionali, gestione dei procedimenti deliberativi di Giunta e Consiglio, convocazioni, tenuta dei registri, adempimenti conseguenti e assistenza ai consiglieri comunali.

• Cura dei rapporti istituzionali, delle attività associative e consortili, nonché dell’organizzazione di cerimonie, eventi di rappresentanza, convegni e conferenze.

• Gestione delle notifiche, dell’Albo Pretorio on line, dei depositi di atti giudiziari e delle procedure amministrative connesse alla pubblicazione e comunicazione degli atti.

• Istruttoria, stipula e repertoriazione dei contratti dell’ente, con consulenza e supporto ai settori per scritture private, atti unilaterali e procedure ad evidenza pubblica di competenza.

• Gestione del protocollo in entrata e in uscita, dei servizi di sede e dell’archivio corrente e storico, inclusa la riproduzione e consultazione degli atti.

• Gestione dell’Ufficio Relazioni con il Pubblico (URP) e delle attività di comunicazione e accoglienza, garantendo trasparenza amministrativa e accesso agli atti.